Sunday, February 14, 2010

How to get Bangladesh "Police Clearance Certificate"

Police Clearance Certificate can be obtained easily from the one-stop service center of Dhaka Metropolitan Police HQ in Minto Road (or Bailey Road). Official SLA claims that it will be delivered on the 7th day from the date of application submission.


Pre-Requisites:
  • Photocopy your passport (First 6 pages plus any pages related to validity extension or correction of information)

  • Every page of the photocopied passport must be attested by a First Class Government Officer. If you live abroad, this must attested by your local Bangladesh Embassy Official.

  • Pay the service charge of Taka 500 by using "Treasury Chaalan" from Sonali Bank. Not all Sonali Banks will do this. Use this code for payment. The code must be written ! The code is 1 - 2 2 0 1 - 0 0 0 1 - 2 6 8 1

  • Write an application addressing to "The Commissioner of Dhaka Metropolitan Police".

  • You must state your cell phone number in the application.

  • You must know your Police Station (Thaana). Sometimes, even the police officers are not sure which is the right "Thaana" you belong to.

Process:
  1. Go to the DMP HQ, follow the sign for the One-Stop Service Center.
  2. Submit your application.
  3. Get the token.
  4. Someone will contact you from the Local Police Station (Thaana) and make an appointment. You must be present at home (The address you stated in your passport) that time.
  5. After physical verification, you should go back to the same place to collect the certificate. The collection date is already stated on your token.


Important Info
  • Every thing is based on the permanent address you mentioned in your passport. So if there's any issue with that, resolve it beforehand.

  • Do carry your original passport with you when you go for the first time. They, sometimes, want to see that.




পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট সংগ্রহের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী

ঢাকা মেট্রোপলিটন পুলিশ এর আওতাধীন ঢাকা মহানগর এলাকার অভ্যন্তরে অবস্থানরত নাগরিকগণ পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য নিম্ন লিখিত কাগজপত্রসহ ঢাকা মেট্রোপলিটন পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স (৩৬, শহীদ ক্যাপ্টেন মনুসর আলী স্মরণী, রমনা, ঢাকা) এর পুলিশ ক্লিয়ারেন্স ওয়ান ষ্টপ সার্ভিস, রুম নং-১০৯ এ আবেদন পত্র দাখিল করতে হবে (বিকাল ৪টার পূর্বেই যেতে হবে)

  • পুলিশ কমিশনার মহোদয় বরাবর আবেদন পত্র (সাদা কাগজে)
  • পাসপোর্টের সত্যায়িত ফটোকপি (১ম শ্রেণীর সরকারী গেজেটেড কর্মকর্তা দ্বারা সত্যায়িত হতে হবে)
  • সোনালী ব্যাংকের নিউমার্কেট শাখায় কোড নম্বর - (১-২২০১-০০০১-২৬৮১) এর অনুকূলে পাঁচ শত টাকা মুল্যমানের ট্রেজারী চালানের মূলকপি
  • পাসপোর্টে উল্লেখিত স্থায়ী কিংবা অস্থায়ী ঠিকানার যে কোন একটি অবশ্যই ঢাকা মহানগর এলাকার অভ্যন্তরে হতে হবে এবং অবশ্যই ঐ ঠিকানায় বসবাস করতে হবে
  • যারা বিদেশে অবস্থান করছেন তাদের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য যে দেশে অবস্থান করছেন সে দেশে বাংলাদেশ দূতাবাস/হাইকমিশন অফিসের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত পাসপোর্টের ফটোকপিসহ তার পক্ষে আত্মীয়/অনুমোদিত ব্যক্তি আবেদন পত্র দাখিল করতে পারবেন
  • মেশিন রিডেবল পাসপোর্টের (এম.আর.পি.) ক্ষেত্রে যদি পাসপোর্টে ঠিকানা উল্লেখ না থাকে তবে ঠিকানার প্রমাণ স্বরূপ জাতীয় পরিচয় পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ/স্থানীয় ওয়ার্ড কাউন্সিলর এর সনদত্রের ফটোকপি ১ম শ্রেণীর সরকারী গেজেটেড কর্মকর্তা দ্বারা সত্যায়িত করে দাখিল করতে হবে
  • শুধুমাত্র “স্পেন” সংক্রান্ত বিষয়ে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার জন্য প্রার্থীকে তার আবেদনসহ উপরে উল্লেখিত কাগজ পত্রের সাথে তিন কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি সত্যায়িত করে “সচিব, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়” বরাবর স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বহিরাগমন শাখা-০৩ এ দাখিল করতে হবে
  • আবেদনপত্র জমা দেয়ার পর অত্র অফিস হতে প্রাথমিকভাবে সিরিয়াল নাম্বারসহ একটি টোকেন প্রদান করা হবে
  • টোকেনে উল্লেখিত তারিখে উক্ত টোকেন জমাদান স্বাপেক্ষে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট প্রদান করা হবে
  • আবেদনপত্র জমা দেয়ার সাত দিন পর অত্র অফিস হতে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট প্রদান করা হবে
  • বাংলাদেশে বসবাসরত/কর্মরত বিদেশী নাগরিক/বিদেশী পাসপোর্টধারী ব্যক্তিগন উপরোক্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ নিজে অথবা অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা আবেদন পত্র দাখিল করে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে পারবেন
  • পাসপোর্টে উল্লেখিত ঠিকানা যদি ঢাকা মহানগরীর বাইরে হয় তবে ঠিকানাটি যে জেলার অন্তর্গত সেই জেলার বিশেষ পুলিশ সুপার বরাবর উপরে উল্লেখিত কাগজপত্রসহ আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে। আবেদনপত্র বাংলা/ইংরেজী ভাষায় করতে হবে।
  • সকল পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট ইংরেজী ভাষায় হবে এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় হতে সত্যায়িত করে দেয়া হবে




পুলিশ কমিশনারের কাছে আবেদনের নমুনা


বরাবর
পুলিশ কমিশনার
ঢাকা মেট্রোপলিটন পুলিশ
ঢাকা

বিষয়ঃ পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য আবেদন

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী এই মর্মে আবেদন করছি যে, আমি/আমার ................................................ বিদেশ যাওয়া/স্থায়ীভাবে বসবাস করা/ ................................................ জন্য পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেটের প্রয়োজন। আমার ................................ পাসপোর্ট অনুযায়ী বৃত্তান্ত নিম্নরূপঃ-
নাম .....................................................
পিতা/স্বামী .....................................................
ঠিকানা .....................................................

পাসপোর্টের নম্বর ......................... ইস্যুর তারিখ ............................
স্থান...........................

অতএব, মহোদয়ের নিকট আবেদন, আমি যাতে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট পেতে পারি তার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে মর্জি হয়।

বিনীত নিবেদক,


নাম ও স্বাক্ষর

তারিখ
ফোন নং-



খেয়াল রাখতে হবে যেসব বিষয়‍


  • পাসপোর্টে যে সকল পৃষ্ঠায় প্রার্থী সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে সে সকল পৃষ্ঠা এবং যদি নবায়ন করা হয়ে থাকে তবে নবায়নের পৃষ্ঠাসহ পাসপোর্টের ফটোকপি দাখিল করতে হবে
  • মেয়াদ উত্তীর্ণ পাসপোর্ট গ্রহণযোগ্য নয়
  • কর্তৃপক্ষ প্রয়োজন মনে করলে মূল পাসপোর্ট প্রদর্শন করতে হবে
  • ব্যাংক চালানের কোড নম্বর (১-২২০১-০০০১-২৬৮১) এর ঘরে কোন প্রকার কাটাকাটি/ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না এবং সঠিকভাবে ব্যাংক কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর ও সিল থাকতে হবে
  • যদি পাসপোর্টে উল্লেখিত স্থায়ী/বর্তমান ঠিকানা অথবা “থানা এলাকার” পরিবর্তন হয় হবে নিকটস্থ পাসপোর্ট কর্তৃপক্ষের নিকট হতে ঠিকানা সংশোধন করে পাসপোর্টের সত্যায়িত ফটোকপি দাখিল করতে হবে
  • প্রার্থীর দাখিলকৃত জাতীয় পরিচয় পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ/স্থানীয় ওয়ার্ড কাউন্সিলর এর সনদপত্রে উল্লেখিত ঠিকানার সাথে প্রার্থীর বর্তমান বসবাসের ঠিকানার মিল থাকতে হবে
  • হেল্প লাইনঃ- ০১১৯১০০৬৬৪৪, ০২-৭১২৪০০০, ৯৯৯-২৬৩৫

9 comments:

  1. thanks Arup for this nice information, digital Bangladesh BongoJoyer Shopno

    ReplyDelete
  2. Thank you very much for the information.

    ReplyDelete
  3. Now the charge is 500 taka. everything else is same. I did mine today.

    Thanks.
    Shimul

    ReplyDelete
  4. I need this paper but I live in abroad. how can I get this?

    ReplyDelete
  5. For reference: http://www.dmp.gov.bd/images/officepdf/282_Police%20Clearance.pdf

    ReplyDelete
  6. Thanks Shimul for ur updated info.
    Now i need multiple PCC as i lived in different parts of bangladesh.
    How can i get these??
    Please help me.

    ReplyDelete
  7. another sample

    To
    The Commissioner
    Dhaka Metropolitan Police
    Dhaka

    Subject: Applying for police clearance certificate.

    Dear Sir,
    With due respect, I am MD. xxx need a police clearance certificate. According to my passport, my details are stated below:

    Name:
    Father:
    Mother:
    Address:
    Passport no: Issue Date:

    Therefore, I hope you would be kind enough to give me the police clearance certificate.


    Regards


    xxx
    Date:
    Phone no:



    ReplyDelete
  8. lolz....
    for me....the chalan was =500 tk
    after that i paid the DMP 5000tk to move my file to the local thana.
    then i paid 3000tk to sign my form
    now my file is stacked in SP office for the last 2 months.
    after that i am going to need the approval from home ministry office..
    what a digital bangladesh...!!! i seriously love it...!!!!

    ReplyDelete
  9. This is a very helpful article. Thanks a million!

    ReplyDelete

To comment in Bangla, please use Avro Keyboard Interface. Click here for Bangla Installation Guide.

বাংলায় লিখতে অভ্র কিবোর্ড ব্যবহার করুন. বাংলা ইন্সটলেশন গাইড পাবেন এখানে